Offboarding : les meilleures pratiques à adopter

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2022
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Mathieu Maréchal

Découvrez comment transformer un offboarding en avantage pour votre activité !

Le départ d’un salarié n’est pas toujours bien vécu, même s’il s’agit d’un départ d’un commun accord.

Il est donc préférable de ne pas ajouter du stress complémentaire à ce départ à cause d’une mauvaise organisation en ce qui concerne le matériel informatique du salarié.

C’est l’objet de cet article : comment réaliser l’offboarding de vos salariés dans les meilleures conditions possibles ?

Mais avant d’aller plus loin, il peut être utile de préciser ce qu’est l’offboarding ! 😃

L’offboarding, terme anglais (dont l'opposé est l’onboarding), consiste en l’ensemble des actions à mener pour assurer le départ d’un salarié de votre entreprise, dans les meilleures conditions possibles.

Pour l’informatique, les meilleures conditions - comme nous le verrons - c’est la sécurisation des données, la reprise du matériel informatique, etc.

Transformer vos offboardings en avantage !

D’une situation délicate, vous pouvez faire un avantage pour votre entreprise.

En effet, nous sommes convaincus que l’utilisation d’une solution SaaS, telle que la plateforme Rzilient, vous permet de transformer la sortie d’un employé en une série d’avantages concrets et mesurables pour votre société.

Voyons comment procéder.

Les meilleures pratiques de l’offboarding - pour votre informatique

Parcourons à présent les avantages concrets qu’un offboarding bien réalisé sur un plan informatique peut représenter pour votre société, grâce aux 4 meilleures pratiques qui suivent.

Réduisez le stress du départ

Grâce à la plateforme Rzilient, vous pouvez réserver facilement un créneau horaire pour réaliser l’offboarding du salarié sur le départ.

Cliquez ici pour tester notre plateforme gratuitement !

Notre outil facilite également la réalisation de toutes les actions à mener.

Dans un contexte qui peut être chargé en stress, et alors que vos équipes peuvent être prises par des émotions fortes, le fait d’apporter un cadre bien structuré et clair à votre offboarding réduit fortement ce stress ressenti. 😧

Pourtant, selon une étude, 71% des organisations n'ont pas de processus d'offboarding formalisé.

La meilleure pratique : mettre en place un outil Saas de formalisation et de gestion de votre offboarding informatique.

Garantissez votre sécurité informatique

Rien n’est plus important aujourd’hui que les données de votre entreprise.

Les coûts liés aux cyberattaques et aux pertes de données explosent. Et un salarié qui est licencié n’est pas toujours dans un état d’esprit bienveillant envers son ancien employeur.

Selon une enquête réalisée par la société Cyber Ark, 88% des salariés informaticiens affirment qu'ils voleraient des données sensibles si leur entreprise les licenciait.

Vous devez donc vous assurer que l’offboarding d’un employé ne mette pas en péril vos systèmes informatiques et les données confidentielles qu’ils contiennent. 👮

La meilleure pratique : sécuriser les informations d’identification d’un salarié sur le départ et vérifier les données importantes à protéger.

Gagnez de l’argent en revalorisant le matériel iT

Il n’est pas toujours possible de réaffecter l’ordinateur ou le smartphone d’un salarié ayant quitté votre entreprise.

Ce matériel peut, par exemple, ne plus répondre aux besoins de votre équipe.

Si c’est le cas, vous pouvez bénéficier d’offres de reprise de ces équipements informatiques, via notre plateforme. 💶

La meilleure pratique : faire appel à une solution facilitant la revalorisation du matériel IT de l’employé sur le départ.

Gagnez du temps sur le déprovisionnement des appareils

Un salarié vient de quitter votre entreprise. Sa machine est sur son bureau… Qu’en faire ? Elle pourra servir à un autre salarié, ou être mise en stock pour une utilisation ultérieure.

Mais avant cela, il faut d’abord réinitialiser la machine, changer les mots de passe des applications, désinstaller ou réinstaller les logiciels, etc.

Cela peut prendre jusqu’à 2 à 3 heures par machine !

Notre avis est que votre équipe IT a mieux à faire que passer du temps précieux pour une activité qui n’apporte rien à votre activité professionnelle. 😓

La meilleure pratique : utiliser une solution prenant en charge de manière automatisée les opérations de restitution des machines informatiques.

Toutes ces meilleures pratiques sont naturellement présentes au sein de l’offre Rzilient, alors n’hésitez plus :

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En cliquant, vous reconnaissez avoir lu et accepté les Conditions Générales ainsi, que la Politique de Confidentialité relative au traitement de vos données personnelles.
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