L’Amortissement de matériel informatique

La comptabilité ce n’est pas de l’expertise de tous. Et quand on y ajoute le terme "amortissement", on peut vivre s’y perdre.

Pourtant, l’amortissement de votre matériel informatique, c’est un sujet crucial pour la visibilité financière de votre entreprise. C'est un peu comme l'entretien de votre voiture : si vous l'ignorez, vous risquez de le payer cher plus tard.

Mais pas de panique ! On va démystifier l'amortissement IT sans vous donner mal au crâne.

Qu’est que l’amortissement du matériel informatique ?

Alors, c'est quoi ? Derrière cette terminologie se cache pourtant un concept assez simple à comprendre.

Définition

Quand votre entreprise achète un ordinateur portable flambant neuf à 1 500 euros, ce serait dommage de faire "disparaître" 1 500 € de votre actif d'un coup, non ? Surtout que cet ordinateur, vous allez l'utiliser pendant plusieurs années.

L'amortissement comptable, c'est l'art d'étaler ce coût d'achat sur la durée d'utilisation estimée de votre matériel.

Au lieu de considérer que vous avez dépensé 1 500 € en Année 1, la comptabilité va dire : "OK, ce PC va servir 3 ans. On va donc enregistrer une charge de 500 € chaque année pendant 3 ans."

C'est une façon de refléter la perte de valeur de votre matériel (à cause de l'usage, du temps, de l'obsolescence) dans vos comptes.

La règle d'or à retenir :En France, si votre matériel informatique (ou matériel bureau) coûte moins de 500 € HT,  vous pouvez le passer en "charge" directement. Le montant total est déduit de votre résultat la première année, et on n'en parle plus.

Si ça coûte plus cher (et un bon parc d'ordinateurs, ça chiffre vite), il doit être enregistré comme une immobilisation (ou "immobilisation corporelle"). Et qui dit immobilisation, dit amortissement !

La durée de l’amortissement du matériel informatique

Pour le matériel informatique (PC, serveurs, tablettes...), la durée d'amortissement la plus couramment admise est de 3 ans.

Pourquoi 3 ans ? C'est la durée de vie utile estimée par l'administration avant que votre machine de guerre ne devienne un presse-papier de luxe, dépassé par les nouvelles technologies. Pour certains périphériques ou du matériel de bureau plus robuste (un gros photocopieur, par exemple), la durée peut parfois être poussée à 5 années.

En cas de doute, demandez à votre expert-comptable, c'est votre meilleur ami pour valider la bonne durée d'utilisation prévue.

Comment calculer l’amortissement du matériel informatique ?

C'est ici que les choses deviennent (un peu) mathématiques. Il existe deux méthodes principales pour créer votre plan d'amortissement.

1. L'amortissement linéaire : la méthode "Zen"

C'est la méthode la plus simple et la plus utilisée. On prend le montant HT de votre achat matériel informatique et on le divise par la durée d'amortissement.

• Exemple : Vous achetez un ordinateur 1 200 € HT.
• Durée : 3 ans.
• Calcul : 1 200 € / 3 ans = 400 € d'amortissement par an.
• Le taux d'amortissement linéaire est donc de 33,33 % par an (100 % / 3 ans).

Chaque année, pendant 3 ans, votre entreprise enregistrera une charge de 400 € (appelée "dotation aux amortissements").

Attention : La première année, on applique un prorata temporis. Si vous achetez votre PC le 1er octobre, vous ne l'avez utilisé que 3 mois sur 12. Vous n'amortirez donc que 100 € (400 € * 3/12) lors de ce premier exercice comptable.

2. L'amortissement dégressif : la méthode "Booster"

Cette méthode est un peu plus complexe, mais fiscalement plus agressive. Elle permet d'amortir plus au début, et moins à la fin. L'idée est qu'un ordinateur perd plus de valeur la première année que la troisième.

Le taux d'amortissement dégressif s'obtient en multipliant le taux linéaire par un coefficient (pour 3-4 ans, le coefficient est de 1,25).

• Exemple (suite) :
• Taux linéaire : 33,33 %
• Taux dégressif : 33,33 % * 1,25 = 41,66 %
• Année 1 : 1 200 € * 41,66 % = 500 € d'amortissement.
• Année 2 : On calcule le taux sur la valeur restante (1 200 - 500 = 700 €). Soit 700 € * 41,66 % = 291,62 €.
• Et ainsi de suite...

L'avantage ? Vous créez plus de charges les premières années, ce qui réduit davantage votre bénéfice imposable à court terme.

‍

Les avantages de l’amortissement du matériel informatique

OK, c'est de la paperasse. Mais pourquoi l'entreprise s'inflige-t-elle ça ?

1. Pour une image fidèle : Votre bilan comptable reflète la vraie valeur de votre parc. C'est plus honnête et plus pro.
2. Pour lisser les charges : Au lieu de prendre un "coup" de 10 000 € sur votre résultat l'année de l'achat de 10 PC, vous étalez l'impact. C'est beaucoup mieux pour piloter votre trésorerie.
3. Pour la justesse fiscale : C'est le dada de votre DAF. Les dotations aux amortissements sont des charges reconnues. En étalant le coût de l'achat, vous lissez votre résultat sur plusieurs exercices comptables. L'avantage ? Votre bénéfice imposable colle au plus près à votre performance réelle. Vous payez donc l'impôt juste, basé sur l'usure progressive de votre matériel.

Quid du matériel informatique en leasing ?

Si la gestion des immobilisations et des plans d'amortissement vous semble complexe, il existe une autre voie : le leasing (ou location).

Comptablement, c'est une approche très différente. Dans le cas du leasing d’ordinateur professionnel, l’amortissement ne s’applique pas de la même manière, car vous n'êtes pas propriétaire du bien.

Le loyer que vous payez est considéré comme une charge d'exploitation et peut être entièrement déduit de vos résultats chaque mois.

C'est une solution qui offre une flexibilité financière intéressante, car elle n'impacte pas directement vos immobilisations et préserve votre capacité d'emprunt.

Le cas particulier du leasing avec option d'achat (LOA)

C'est une formule hybride très courante. Voici comment elle fonctionne d'un point de vue comptable :

• Pendant la période de location : C'est simple. Les loyers sont déductibles en tant que charges d'exploitation, au même titre qu'une location classique.
• À la fin du bail (levée de l'option d'achat) : Si vous décidez de lever l'option d'achat, l'ordinateur devient à ce moment-là un actif de votre patrimoine.
• L'amortissement fait son retour : À partir de cette date d'achat, le bien doit être inscrit à l'actif et sera amorti sur sa durée de vie utile restante, selon les règles du Code Général des Impôts (CGI).

Achat ou Leasing : à vous de choisir !

Maintenant que l'amortissement du matériel informatique n'a plus de secret pour vous, vous avez toutes les clés en main.

Que vous souhaitiez acheter ou opter pour la flexibilité du leasing, vous pouvez maintenant faire un choix éclairé.

Pour vous équiper, quelle que soit votre décision, consultez notre catalogue !

‍

‍