3 razones para alargar la vida útil de tu parque IT

Entre 1985 y 2015, la duración de uso de un ordenador pasó de una media de 11 años a 4 años.
Fuente: Label NR. Es decir, un tiempo dividido por 3 en 30 años.

Ya sea por obsolescencia programada o psicológica, esta renovación cada vez más frecuente debe controlarse.

Entre la falta de reciclaje de los dispositivos al final de su vida útil y la creciente necesidad de recursos minerales y energéticos, el sector digital contamina cada vez más.

De hecho, la fabricación es la etapa que concentra la mayor parte de los impactos, con un 54 %, mientras que el uso de los dispositivos digitales representa el 44 % de esta huella.
Fuente: GreenIT, Le numérique en Europe, une approche des impacts environnementaux pour l’analyse du cycle de vie — NumEu.

Estos retos de contaminación y sobreconsumo afectan a los particulares, pero también a las empresas. Para avanzar hacia una tecnología digital más responsable y reducir el impacto, una de las acciones más eficaces consiste en prolongar la vida útil del parque IT.

¿Cómo prolongar el uso de tus equipos? ¿Cuál es el momento adecuado para renovar tu parque informático? rzilient te explica por qué es importante alargar la vida útil de tus dispositivos y cómo conseguirlo.

3 razones para alargar el uso de tus equipos informáticos

Para ahorrar tiempo

Cuando buscamos aumentar la duración de uso de los equipos digitales de una empresa, realizar las actualizaciones necesarias, prestar atención al uso diario, etc., son los primeros gestos que nos vienen a la mente.

Mantener la eficacia y el rendimiento del material a largo plazo es posible y permite evitar pérdidas de tiempo y productividad.

De media, una empresa pierde 109 horas al año por empleado debido a la lentitud informática y a las gestiones operativas que deben realizar los managers.
Fuente: estudio Easy Panel.

109 horas equivalen aproximadamente a 30 minutos al día dedicados a combatir disfunciones informáticas durante el tiempo de trabajo.

Para ahorrar dinero

Evidentemente, evitar la compra de material nuevo permite ahorrar dinero a corto plazo.

Pero prolongar la vida útil de los equipos informáticos no significa que nunca haya que renovar el parque IT.

Es posible adquirir material reacondicionado o en leasing, lo que permite ahorrar hasta un 75 % frente a un dispositivo nuevo.

Por supuesto, el precio del reacondicionado depende del grado, que indica el estado exterior del equipo —golpes, arañazos, marcas de uso—, pero no afecta a sus prestaciones técnicas, que siguen siendo óptimas.

Gracias a rzilient, además de tener la posibilidad de comprar o alquilar un parque informático reacondicionado a menor coste, también puedes ahorrar gracias a la optimización de ciertas tareas.

También hablamos aquí de coste de oportunidad: estos ahorros están relacionados con las distintas decisiones que toman las organizaciones cuando deben elegir una dirección en lugar de otra.

Por ejemplo, si tu ingeniero de software dedica tiempo a resolver problemas informáticos en lugar de centrarse en su actividad principal —programar—, ese tiempo dedicado a solucionar incidencias aporta menos valor a la organización.

Se estima que esta mala gestión IT costaría alrededor de 3.000 € al año por empleado a cada empresa.

Gracias a sus soluciones de gestión IT de nueva generación, rzilient te permite ganar tiempo, mejorar la productividad y evitar hasta el 84 % de estos costes de oportunidad.

Para el medio ambiente

Alargar la vida útil del parque informático también permite reducir de forma significativa la huella medioambiental.

No hay que pensar que lo digital, por ser inmaterial, no contamina. Al contrario, sus emisiones son considerables.

Dado que los equipos de usuario son los que más contaminan, alargar su vida útil e inscribirse en una lógica de economía digital circular —donde la reutilización y el reacondicionado son claves— permite avanzar hacia una tecnología digital más responsable.

Este alargamiento de la vida útil puede traducirse de distintas formas:

• el reacondicionamiento;
• la recuperación;
• el reciclaje al final de la vida útil.

Por ejemplo, utilizar un ordenador durante 4 años en lugar de 2 mejora su balance medioambiental en un 50 %.

Las cifras de la ADEME son muy claras. Para fabricar un ordenador de 2 kg, se necesitan:

• 588 kg de materias primas movilizadas;
• 156 kg de CO₂ generados, de los 169 kg emitidos durante todo su ciclo de vida.

Fuente: ADEME, Éco-responsable au bureau, Actions efficaces et bonnes résolutions, 2020.

Algunos consejos para prolongar la vida útil de tu parque IT

En rzilient recomendamos algunos gestos sencillos para inscribir tu organización en una tecnología digital circular y responsable.

Estas son 5 acciones que puedes poner en marcha para alargar el uso de los equipos de tu parque IT:

• adopta material adaptado a tus necesidades, ya sea alquilándolo o comprándolo;
• prioriza la compra o el alquiler de equipos ecodiseñados, mejorables y reparables;
• repara, cuando sea necesario, los equipos IT y realiza mantenimiento preventivo;
• optimiza la gestión de tu parque IT reutilizando el material internamente, centralizando los procesos IT y simplificando el acceso al soporte IT para tus colaboradores.

Incluso antes de intentar prolongar el uso de tu parque IT, tu enfoque para avanzar hacia una tecnología digital responsable puede plantearse desde el principio.

Primero, puedes intentar evitar el sobreconsumo de dispositivos digitales definiendo tus necesidades con la mayor precisión posible.

También es importante reducir el número de equipos por persona utilizando dispositivos multifunción y luchando contra la obsolescencia psicológica.

rzilient te ayuda a ahorrar dinero, tiempo y reducir tu huella medioambiental gracias a un triple servicio:

• la gestión de todos tus temas IT a través de una plataforma única, dedicada y personalizada, con soporte disponible;
• el control y la planificación de tu presupuesto gracias a una visión exhaustiva de tus gastos IT y de los ahorros que pueden realizarse;
• la adquisición de material IT, en compra o leasing, con una amplia oferta de equipos reacondicionados.

¿Quieres desarrollar una tecnología digital de impacto positivo gracias a prácticas responsables y circulares dentro de tu empresa? Hablemos de tu proyecto.

Fuentes

https://wenr.isit-europe.org/fr/rapport-public-wenr2021/
https://www.greenit.fr/2021/11/01/numerique-au-bureau-27-de-notre-forfait-ges-soutenable/
https://app.hubspot.com/documents/7869526/view/284257336?accessId=bf1103
https://label-nr.fr/numerique-responsable/

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