¿Por qué digitalizar el proceso de recursos humanos?

¿Oyes hablar con frecuencia sobre la digitalización de los negocios? ¡La tendencia también está afectando a los recursos humanos! Y, sin embargo, solo una minoría de las VSE en Francia están interesadas en digitalizar sus procesos relacionados con los recursos humanos.

¿Por qué es una buena idea interesarse por él? Esto es lo que te invitamos a descubrir en este artículo.

Empezamos por definir el concepto, su alcance y su principal desafío: el bajo apetito de las pymes en Francia por la digitalización de sus acciones de recursos humanos.

A continuación, te damos la principales ventajas (y hay muchos) para digitalizar tus RRHH y, por último, te ayudamos a identificar y superar los obstáculos para avanzar de manera efectiva.

¿Qué es la digitalización de RRHH?

Definición

La digitalización de sus procesos de recursos humanos consiste en utilizar tecnologías digitales para llevar a cabo las principales misiones de recursos humanos de su empresa.

Se trata de integrar las herramientas y los sistemas de TI en los procesos de:

• contratación ;
• formación ;
• nómina ;
• gestión de licencias y ausencias;
• gestión del desempeño de los empleados.
• Administración de TI

Esta estrategia no debe subestimarse. De hecho, hoy en día, Las empresas que digitalizan sus procesos de recursos humanos son cada vez más competitivas, a través de las numerosas ventajas asociadas.

Perímetro

Estos son algunos ejemplos de acciones que se pueden digitalizar como parte de este enfoque:

• gestionar y enviar las nóminas;
• la gestión de los expedientes del personal (recordatorio de las fechas de las visitas médicas, plazos para la formación obligatoria, etc.);
• la automatización y la generación de KPI de RRHH;
• campañas de contratación;
• el envío de contratos de trabajo.

El desafío: la baja digitalización de los recursos humanos en las VSE francesas

Un estudio realizado por Wise con OpinionWay muestra las siguientes estadísticas:

Sin embargo, tenga cuidado, porque el estudio tiene un sesgo importante: fueron principalmente las pymes las que respondieron al mismo. En las empresas más grandes, las pymes y los grandes grupos, no hay otra solución que integrar la digitalización de los recursos humanos en las prácticas. ¡Gestionar manualmente a miles de empleados sería imposible (o muy caro)!

Pero, ¿por qué privarse de la digitalización de sus acciones de recursos humanos cuando es una pequeña empresa? Después de todo, ¡el enfoque ofrece numerosos beneficios y es accesible!

¿Cuáles son las ventajas de la digitalización de los recursos humanos?

Ahorro de tiempo y eficiencia

Los procesos de gestión de recursos humanos suelen ser largos y tediosos.

Con la digitalización de los recursos humanos, los automatizas, con las ventajas de ahorrar tiempo a tu equipo y aumentar su productividad.

Reducción de costos

La digitalización de los recursos humanos permite reducir los costos asociados a la gestión de los recursos humanos, en particular los relacionados con:

• a la tramitación de las solicitudes de los empleados;
• gestión de nóminas;
• y deja la gestión.

Optimización de la comunicación interna

Digitalizar también mejora la comunicación entre su departamento de recursos humanos y sus empleados, especialmente en un contexto de trabajo en Remoto, o una empresa con varias sedes y un departamento de recursos humanos centralizado en la oficina central.

Además, ¡no olvidemos que los archivos en papel y Excel pueden perderse y ser una fuente de errores!

Mejorar la experiencia de los empleados

Muchas tareas de RRHH son repetitivas y poco interesantes., como, por ejemplo, la gestión de las solicitudes de vacaciones pagadas. Mientras que con un panel de control en línea, sus empleados son autónomos y su departamento de recursos humanos ahorra mucho tiempo.

Esto mejora la experiencia de los empleados, que se vuelven más autónomos e independientes. Y, por cierto, esto facilita la vida de su equipo de RRHH, aumentando así su motivación y productividad. Ella también puede centrarse en tareas con mayor valor añadido.

Sus empleados también pueden acceder más fácilmente a la información sobre su colaboración con la empresa y aprovechar los numerosos servicios de recursos humanos en línea.

Protección y mejor gestión de los datos de RRHH

La digitalización de los RRHH también permite para almacenar y gestionar los datos y la información de los empleados de forma más eficaz.

La información está siempre actualizada y se obtiene una visión general de la información de los empleados.

Por último, la digitalización trae consigo un mayor nivel de seguridad de los intercambios y los datos, así como el cumplimiento de las disposiciones del RGPD.

Generando un efecto dominó hacia prácticas de RRHH más digitales

Gracias a la digitalización y al aumento de las habilidades en esta materia en su departamento de recursos humanos, también se beneficia de una implementación más fácil de prácticas más avanzadas, como el clasificación automática de los currículos durante la fase de contratación (lo que se asocia con un importante ahorro de tiempo).

La Programática de RRHH también es una de las tecnologías del futuro: le permite transmitir sus ofertas de trabajo automáticamente, al tiempo que ofrece una oferta personalizada para cada candidato objetivo.

Por lo tanto, su proceso de acercamiento a los candidatos está automatizado de la A a la Z:

• identificación de los candidatos;
• calificación de los currículos;
• difusión y optimización de las campañas de contratación.

¿Cuáles son los límites de la digitalización de los recursos humanos?

Según un estudio realizado por Infopro Digital Études para Sopra HR Software y L'Usine Digitale, las empresas se enfrentan a los siguientes problemas en el contexto de la digitalización de sus recursos humanos:

¡Vamos a repasar estos obstáculos principales para ayudarte a superarlos más fácilmente!

Riesgo de deshumanización

El primer riesgo, que es una fuente de resistencia por parte de los equipos, es el de deshumanizar los procesos de gestión de los recursos humanos.

De hecho, algunos empleados pueden sentirse excluidos y desconectados de su empresa cuando se les priva de la oportunidad de interactuar con las personas para resolver sus problemas y solicitudes.

La solución consiste en:

• identificar a estas personas sensibles, tan pronto como se implementen las nuevas tecnologías;
• Con el fin de Ofrézcales formación y seguimiento personalizados ;
• proporcionándoles, de ser necesario, indicaciones o estímulo para adaptarse a los nuevos procesos.

Coste financiero de la digitalización

¿Otro problema común? El costo financiero de las herramientas de HRIS.

Aquí, el objetivo es valorar los ahorros que se pueden lograr mediante el uso de estas nuevas tecnologías. En la mayoría de las empresas, ¡el retorno de la inversión es rápido!

Sin embargo, este costo se convierte en un verdadero problema cuando la herramienta seleccionada no se adapta a las necesidades reales de su negocio. Para quitar este freno, recuerde analice sus expectativas antes de seleccionar una solución tecnológica.

Necesidad de habilidades técnicas y capacitación

Por último, la digitalización de sus recursos humanos requiere capacitar a sus equipos para proporcionarles las habilidades técnicas necesarias.

Para ello, puede adoptar el siguiente enfoque:

• Lograr un Estado actual de las habilidades de tu equipo;
• Con el fin de centrarse con precisión en las necesidades de formación ;
• implementar la formación requerida, proporcionando recordatorios periódicos;
• y integre estos cursos de formación en sus procesosIncorporación nuevos empleados.

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