Gestion des équipes en remote : êtes-vous prêt à passer le cap ?

Avez-vous des sentiments ambivalents concernant le travail en remote, autrement dit le télétravail, de vos salariés ?

C’est compréhensible, mais nous tenons à vous rassurer : les aspects positifs du télétravail dépassent de loin ses problèmes potentiels.

Cela dit, il est important de prendre en compte ces enjeux. C’est la clé pour que le remote devienne un vrai levier de performance pour votre entreprise.

Dans cet article, nous commençons par vous proposer un parcours des 5 principaux avantages du remote en entreprise. Ensuite, nous vous aidons à dépasser 5 problèmes fréquents liés au télétravail, à l’aide de conseils pratiques.

L’objectif ? Tirer pleinement profit de cette nouvelle organisation du monde du travail !

Les 5 avantages principaux du travail en remote

Chez Rzilient, nous sommes convaincus que le remote peut apporter de nombreux bénéfices à votre entreprise. Pour preuve, plus de 20 % de notre équipe travaille en remote !

‍

Avantage n°1 : Réduire vos coûts 📉💵

Des bureaux professionnels, cela coûte très cher.

Le simple fait d’asseoir un salarié au bureau coûte en moyenne plus de 13 000 € par an en France ! Les investissements sont en effet nombreux :

• location des bureaux ;
• achat du mobilier ;
• entretien ;
• sécurité ;
• services généraux.

Si votre équipe travaille en remote, vous pouvez réduire vos coûts immobiliers. Ce gain financier augmente votre capacité à investir dans des projets rentables (développement commercial, R&D, marketing, etc.), de manière significative. Prenons l’exemple d’une agence de communication, de 20 salariés, qui décide de passer à 50 % en remote. Son gain annuel est de l’ordre de 10 x 13k€, soit 130 000 € d’économies !

‍

Avantage n°2 : Limiter le stress de vos équipes 💻😵

Grâce à la flexibilité que leur offre le télétravail, vos salariés peuvent :

• passer beaucoup moins de temps dans les transports (la durée moyenne passée par les salariés dans les transports domicile-travail est d’environ ¾ heure par jour) ;
• profiter de plus de temps avec leur famille et pour prendre soin d’eux. Il devient, par exemple, possible de faire du sport sur l’heure du midi ;
• gérer leurs tâches ménagères pendant leurs pauses de travail. Cela permet de garantir que leurs soirées sont tranquilles et dénuées de travail à la maison.

Cela peut sembler être des considérations anecdotiques dans le cadre de la gestion d’une entreprise.

‍

En réalité, ces détails du quotidien peuvent faire une énorme différence pour la qualité de vie de vos équipes. Et qui dit meilleure qualité de travail, dit aussi un ensemble de bénéfices associés :

• baisse du niveau de stress de vos salariés ;
• limitation de l’absentéisme et des arrêts maladies ;
• augmentation de la productivité.

Saviez-vous que l’absentéisme coûte en moyenne 4 000 euros par an et par salarié en France ?

Dans notre entreprise fictive d’une agence de communication de 20 salariés, réduire l’absentéisme de 20 % se traduit par une économie annuelle de 16 000 €.

‍

Avantage n°3 : Accéder à un bassin de talents plus important 👌

Pouvoir recruter partout en France, voire dans le monde, c’est assurer à votre entreprise l’accès à un panel de talents et de compétences énorme.

Les avantages pour votre activité sont nombreux :

• augmentation de la qualité de vos prestations ;
• amélioration de la satisfaction de vos clients ;
• et par conséquent, résultats financiers (chiffre d’affaires et rentabilité) en hausse.

‍

Avantage n°4 : Bénéficier d’avantages RSE significatifs ♻️

Le télétravail s’accompagne aussi d’une réduction forte de l’empreinte carbone et environnementale de votre entreprise.

Moins de transports (souvent réalisés en voiture), c’est des tonnes de CO2 non émises chaque année !

Ce n’est pas tout. Vos salariés travaillant au bureau ont également besoin que :

• les immeubles de bureaux soient construits ;
• puis chauffés et entretenus ;
• et à terme, rénovés.

Sachant que le secteur du BTP a un énorme impact environnemental, vous agissez pour la planète en choisissant le remote !

‍

Avantage n°5 : Améliorer votre marque employeur et la rétention des talents 🤝

Envie de crouler sous les candidatures motivées et intéressantes ?

Proposer la possibilité de travailler à domicile, que ce soit à temps plein ou partiel, constitue une bonne solution pour attirer et retenir les talents.

Or, recruter et fidéliser un salarié coûte beaucoup d’argent !

Le télétravail est un excellent levier pour les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.

Les 5 enjeux clés du télétravail

Soyons clairs. Tout n’est pas toujours rose dans le monde du télétravail. Pour vous prémunir des risques associés à cette pratique, nous vous proposons un focus sur 5 des enjeux clés à prendre en compte.

‍

Enjeu n°1 : La communication 🗣️

Le travail à distance rend la communication entre vos équipes plus difficile.

C’est particulièrement le cas si vos équipes travaillent dans des fuseaux horaires différents. Prenons à ce titre notre responsable marketing, Audrey, actuellement en télétravail au Mexique. Les difficultés ont été anticipées. Des aménagements ont été mis en place et fonctionnent parfaitement ! 💪

La clé est d’anticiper que le télétravail peut compliquer les réunions en direct ou les collaborations en temps réel.

‍

Enjeu n°2 : Le management 👨🏼‍💼👩🏽‍💻

Avec le télétravail, les managers doivent s'adapter à un style de gestion à distance. Celui-ci est très différent du management dans un environnement de travail classique.

Des solutions efficaces existent :

• communiquer efficacement avec leur équipe à distance (avec des outils tels que Zoom, Teams, Meet ou encore Slack) ;
• fournir des feedbacks réguliers sur le travail réalisé ;
• s’assurer de la coordination efficace des tâches, via des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Airtable, Notion, etc.).

‍

Enjeu n°3 : La sécurité des données 🔐

Le travail à distance peut entraîner une augmentation des risques de sécurité des données.⚠️

Beaucoup d’entreprises permettent à leurs salariés de travailler à partir de lieux différents, avec des dispositifs personnels dans le cadre d’une politique de BYOD.

Ceci peut compromettre la sécurité des données de l'entreprise.

Mais, à nouveau, les solutions existent ! Nous les détaillons dans notre article sur la cybersécurité, et les mettons en œuvre dans le cadre de la plateforme tout-en-un de pilotage IT de Rzilient.

‍

Enjeu n°4 : Le bien-être de vos salariés 🧑🏻‍💻😊

Le remote peut s’accompagner de sentiments d'isolement et de stress chez certains de vos salariés.

Pour lutter contre ce risque, voici nos conseils. Il s’agit de :

• rester attentifs au bien-être de l’équipe ;
• s'assurer que vos salariés disposent des équipements nécessaires pour travailler efficacement à distance ;
• prévoir des moments d’échange “en vrai” (tels que des séminaires, des “after work”, des réunions régulières en présentiel, etc) ;
• alterner le remote et le présentiel pour les salariés les plus affectés.

‍

Enjeu n°5 : Le suivi de la productivité 📈

Dernier enjeu à traiter lorsqu’on engage son entreprise dans la direction du télétravail : la productivité.

Certains salariés peuvent être tentés de travailler de manière moins productive sans supervision directe.

Le management doit donc mettre en place des garde-fous pour limiter ce risque, voire prévoir des incitations financières.

Vous pouvez envisager, par exemple, une augmentation de salaire pour les salariés en télétravail, en échange d’un accord moral de leur part de travailler dur à la maison.

Compte tenu des économies réalisées grâce au télétravail par votre entreprise, il s’agit d’une approche gagnant-gagnant.

En règle générale, le fait de responsabiliser les salariés s’accompagne d’une plus forte adhésion aux valeurs de l’entreprise. Il est rare que le télétravail nuise à la productivité des équipes, bien au contraire.

‍

Le remote : une solution miracle, à bien gérer

Nous l’avons vu, le remote apporte plein d’avantages à votre entreprise ! Mais il s’accompagne aussi d’enjeux à traiter avec attention.

En ce qui concerne votre IT, citons parmi ces enjeux la cybersécurité et l’organisation de votre parc informatique et logiciels d’autre part.

La plateforme de Rzilient a été conçue pour vous aider sur ces 2 plans. Elle inclut :

• un outil d’inventaire de parc informatique complet. Vous gagnez énormément de temps sur la gestion des onboardings et offboardings ;
• tous les outils nécessaires pour prémunir votre activité des risques liés à la cybersécurité (déploiement des polices de sécurité, installation d’antivirus en amont et chiffrement des données).