La importancia de las automatizaciones en la gestión de oficinas
Découvrez notre solution tout-en-un
«La administración de TI es larga y redundante. Me ocupa tiempo a diario y siempre hay problemas».
En muchas pequeñas empresas y pymes, la administración de TI representa una limitación, lleva mucho tiempo y es temida, y a menudo son los gerentes de oficina y los equipos de recursos humanos quienes se encargan de ella.
Sin embargo, la función va mucho más allá de la administración de TI...
¡Tomemos el caso de los gerentes de oficina, que tienen una misión central, incluso estratégica! Llevan a cabo acciones para impulsar el bienestar de los empleados, gestionar laadquisición de hardware informático, facilitan el progreso de los proyectos y la comunicación entre los equipos, evitan errores, ahorran tiempo a todos... En resumen, esta función te ofrece una Engrasar realmente el funcionamiento de su negocio.
Sin embargo, esta observación no debe ser una conclusión inevitable. De existen numerosas soluciones para facilitar la administración de TI Y así libere tiempo y energía para sus empleados.
En este artículo, presentamos las posibles automatizaciones para simplificar y optimizar la administración de sus equipos informáticos.
El Futuro del trabajo En RRHH
Las automatizaciones tienen muchas ventajas:
- Ahorra tiempo : La automatización de las tareas repetitivas libera tiempo para actividades más estratégicas y de alto valor agregado.
- Reducción de errores : Minimizar los errores humanos, mejorando la precisión del trabajo.
- Eficiencia incrementada : Los procesos automatizados son más rápidos y eficientes
- Mejora del cumplimiento : Garantizar el cumplimiento coherente de las políticas y reglamentos.
Y los procesos que deben automatizarse para las funciones de las personas son numerosos.
- Gestión de reservas de salas de reuniones;
- Gestión de equipos informáticos;
- Reclutamiento;
- Seguimiento de los proyectos y tareas a realizar;
- Tareas administrativas y de recursos humanos;
- Seguimiento de las transacciones bancarias...
Lo tienes, Todas las automatizaciones tienen su lugar e importancia en los procesos de administración de la oficina.
¿Y si nos centramos un poco más en las tareas relacionadas con la gestión de los equipos informáticos?
¿Cómo se automatiza la administración de TI con Rzilient?
Es difícil estar satisfecho con una situación en la que un gerente de oficina Dedica largas horas a introducir datos en un archivo de Excel para supervisar los equipos informáticos, en lugar de con un plataforma dedicada, por ejemplo.
O incluso que tu equipo de RRHH debe pasar un día entero comprando y configurando una computadora para un nuevo empleado.
Sin embargo, estos son escenarios con los que los equipos de Rzilient se encuentran con frecuencia al inicio de las asociaciones con nuestros clientes.
La misión de la plataforma Rzilient es hacerte Ahorre tiempo en la administración de su TI.
Y también implica automatizar un conjunto de tareas que no son muy gratificantes gracias a integraciones de software con numerosos socios reconocidos.
Esta es una descripción general de las principales tareas que tu equipo puede automatizar a través de estas asociaciones.
Su incorporación automatizada de TI
Acabas de recaudar fondos, es el inicio del año escolar o es el mes de enero; se espera que lleguen muchos empleados a tu empresa.
Al conectar su HRIS a nuestra plataforma, ¡se beneficia de la automatización integrada en muchas tareas!
Tan pronto como introduzca la información relativa a la llegada de un nuevo empleado a su HRIS, se integrará automáticamente en su plataforma Rzilient.
Lucca, Payfit, HiBob, ADP, Cegedim, Personio y muchos más SIRH conéctese a la plataforma Rzilient.
Gracias a Rzilient, puedes preconfigurar el equipo de cómputos de tus nuevos colaboradores y gestionar su acceso, de forma sencilla, rápida y centralizada desde nuestra plataforma.
En solo unos días, el equipo se configurará y se enviará al colaborador.
Cuando llegue tu nuevo colaborador, estará en la cómoda situación de encender su ordenador mientras se beneficia de una preconfiguración de todas las aplicaciones que necesita para trabajar. En cuanto a los procesos de seguridad, también está previsto enviar un correo electrónico para cambiar su código secreto.
Más de 50 aplicaciones de uso diario se integran automáticamente en la configuración previa.
Seguro que los conoces: ¡Slack, Calendly, Hubspot, Qonto, Monday, Notion, Loom y muchos más!
En otras palabras, este «pequeño detalle» puede aumentar la motivación de sus nuevos reclutas y facilitar su incorporación.
Y, sin embargo, su gerente de oficina o su departamento de recursos humanos no habrán tenido nada en particular que hacer para lograr este resultado, ¡además de importar remotamente las herramientas al ordenador deseado (una acción que lleva unos minutos)!
Su baja automatizada de TI
¿Algunos de sus empleados buscan nuevos horizontes?
Una vez más, la baja requiere un proceso específico para mantenerse organizado y ahorrar tiempo y dinero.
El mismo proceso, introduce la información en tu HRIS y, gracias a las automatizaciones, la información se enviará directamente a Rzilient.
¿Tienes varios dispositivos inútiles y sin restablecer durmiendo en tus armarios?
Cuando su empleado se vaya, la computadora se limpiará por completo de forma remota, se protegerá y luego se reintegrará a su inventario.
¿Y usted, como muchas empresas, paga un montón de licencias inútiles cada mes?
A la salida de sus empleados, la automatización también le permite Para eliminar licencias innecesarias. No más dinero perdido en licencias no utilizadas.
Su parque de ordenadores protegido automáticamente
La seguridad cibernética y la seguridad de los datos es esencial hoy en día.
Es por eso que Rzilient también está integrado con numerosas herramientas que le permiten: proteja y controle su equipo informático de forma remota, en funcionando así como un MDM : Jamf, Kandji, Miradore, Workspace One y más.
Ahora puede configurar e implementar las mejores prácticas de seguridad en su infraestructura de TI a través de numerosas aplicaciones conectadas.
La buena resolución para el inicio del año escolar 2023
Al apoyar a nuestros clientes día tras día, nos hemos dado cuenta de muchas realidades. Es por eso que nos pareció esencial implementar numerosas automatizaciones para facilitar su experiencia en la plataforma y la administración diaria de TI.
Para el inicio del año escolar 2023, ¡concéntrese en automatizar sus procesos de recursos humanos y, en particular, en las tareas de administración de TI!
.webp)