Dépenses iT : 7 Stratégies de Réduction des coûts

La fin de l’année correspond à la période de révision des budgets pour l’année à venir.

Et ce dernier trimestre est souvent le bon moment pour s’intéresser aux économies que votre entreprise peut réaliser sur le poste de dépenses liées à l’iT. L’informatique recèle en effet de nombreuses opportunités pour réduire, voire éliminer des dépenses inutiles ou inadaptées !

La solution de gestion de parc informatique rzilient permet de réduire vos dépenses iT, sur le long terme, parmi d’autres stratégies et solutions que nous vous présentons dans ce dossier.

C’est parti pour un parcours de nos conseils pour identifier et réduire ou éliminer vos dépenses iT superflues !

#1 Gagnez en visibilité et en contrôle sur vos dépenses informatiques

Tout CFO est responsable des budgets informatiques de son entreprise.

Une de ses missions que de veiller à ce que les dépenses liées à l’informatique soient conformes aux objectifs financiers de son entreprise.

Si vous détenez cette responsabilité, votre difficulté principale est le plus souvent qu’il est ardu de gérer l'augmentation des coûts liés aux nouvelles technologies (licences logicielles, matériel, maintenance et personnel). Pas facile d’avoir une vision globale et exhaustive de l’ensemble des matériels et applications de votre société !

La solution passe par le choix d’un outil (tel que rzilient) qui offre une solution de pilotage tout-en-un, proposant une tarification claire et lisible, pour éviter toute mauvaise surprise budgétaire en fin de mois.

Notre gestion informatique a été grandement simplifiée ! Le service a été plus qu’adapté à nos besoins, et rzilient a su s’adapter à notre croissance, et à nos besoins qui grandissaient. Et d'un point de vue tarifaire, la proposition a été adaptée à notre budget. Garantme

#2 Libérez du temps à votre iT Manager

Si l’activité de votre entreprise nécessite d’avoir à disposition les compétences d’un iT manager, une plateforme de gestion du parc iT libère un temps de travail précieux pour ce dernier. Toutes les tâches chronophages et répétitives (qui ne sont d’ailleurs pas très motivantes) ne prennent que quelques minutes et peuvent être prises en charge par des personnes qui n’ont pas de compétences particulières en informatique.

Par conséquent, plutôt que de payer votre iT manager (à son taux horaire élevé) à réaliser des tâches à faible valeur ajoutée, vous lui permettez de se concentrer sur d’autres sujets plus stratégiques. Par exemple, mener des projets de développement informatique pour votre activité ou pour développer votre offre de produits !

Grâce à une plateforme de gestion du parc informatique, vous disposez même de la possibilité de ne pas embaucher un responsable informatique.

Via rzilient, il est possible d’affecter à votre service RH, ou à votre Office Manager, les tâches récurrentes liées à l’iT :

• Gestion des commandes de matériels ;
• Suivi des licences et des matériels ;
• Onboardings et offboardings ;
• Suivi des dépenses ;
• Echanges avec le support technique rzilient ;
• etc.

Leur plus gros atout : c’est la solution de gestion de gestion de parc à distance (MDM) et le support client. Ça nous permet aujourd’hui de ne pas avoir besoin de service iT en interne pour gérer cette partie. Impak

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#3 Réduisez vos charges de personnel et vos dépenses iT

Un informaticien compétent, cela coûte cher ! Le salaire moyen en iT est d’environ 70k€ par an.

Chaque journée de travail d’un tel profil représente donc un coût non négligeable pour votre entreprise.

Nous avons réalisé des estimations d’économies rendues possibles via l’utilisation de la plateforme rzilient. Celles-ci sont basées sur des observations réelles chez nos clients :

• Pour une société de 100 employés, disposant d’un MDM et connaissant une croissance de 20% par an, avec le pack Essential (34.90€ par mois), l’économie réalisée est de 53 % par mois !
• Dans une entreprise de 45 employés, avec un MDM et sans croissance, le pack Essential permet d’atteindre une économie de 48 % par mois !

Pour brosser un tableau indicatif, une plateforme de gestion de parc iT telle que rzilient rend possible de diviser par 2 votre budget iT.

La plateforme offre aussi à vos collaborateurs un support informatique de qualité. L’objectif est de leur faire gagner du temps au quotidien. Personne n’aime passer des heures à essayer de résoudre une panne ou un bug informatique ! Le support permet aussi de prolonger la durée de vie des équipements (ce qui est une source d’économies complémentaire).

Enfin, rzilient automatise la création et la fermeture des comptes de votre équipe sur vos outils et applications en interne.

Notre business étant en pleine croissance, j’ai fait appel à rzilient pour équiper nos nouveaux arrivants. Le matériel répond parfaitement aux besoins de mon équipe tech, je n'avais pas besoin d'être convaincu des performances du reconditionné. Ils nous ont livré 45 ordinateurs, sans le moindre souci ! En plus, nous faisons des économies tout en agissant pour le bien de notre planète. Je recommande vivement ! Meilleurs agents

#4 Rationalisez vos dépenses informatiques

Votre entreprise a noué de nombreux contrats liés à votre parc informatique :

• location de matériel ;
• licences logicielles ;
• prestataires, etc.

🤔 Ces contrats sont-ils toujours adaptés aux besoins réels de votre entreprise ?

🤔 Vos équipes utilisent-elles de manière certaine toutes les applications pour lesquelles vous payez des licences ?

🤔 Peut-être payez-vous d’onéreux contrats de prestation, dont vous n’avez pas réellement besoin ?

On le voit bien, pour réduire vos dépenses iT, la planification est nécessaire ! Lorsque les contrats arrivent à terme, ils doivent systématiquement être révisés.

Voici les points d’attention :

1. Tout contrat iT doit répondre à un besoin réel ;
2. Les investissements consentis pour vos outils doivent se situer dans les prix du marché (une comparaison avec des offres concurrentes est ici cruciale) ;
3. Et vos contrats informatiques doivent vous apporter le niveau de service adapté (en termes de qualité, de réactivité, etc.) à votre contexte. Il n’est pas toujours nécessaire d’être doté du plan le plus coûteux !

💡 Nous vous conseillons aussi d’éviter de vous engager sur des contrats ou licences à long terme, surtout si l’évolutivité du service n’est pas assurée. Vos besoins évoluent de manière régulière et votre outillage informatique doit s’adapter !

💡 Un conseil important : lors de la mise en place d’un nouvel outil iT, nous recommandons de vérifier systématiquement les clauses contractuelles liées à la résiliation et à la renégociation des conditions du contrat.

Découvrez comment la société Combo optimise son stock iT grâce à rzilient !

💡 Autre point important : avec une plateforme telle que rzilient, vous bénéficiez aussi d’un outil idéal pour réaliser un inventaire de parc informatique, pour éviter tout achat inutile et optimiser les ressources déjà présentes en interne ! De nombreuses entreprises réalisent en effet des achats de matériels iT alors que des ordinateurs en état de fonctionnement se trouvent dans leur stock.

L’optimisation de la durée de vie des équipements vous fait réaliser des économies et peut aussi être valorisée dans votre démarche RSE, à la rubrique Green IT !

L'une des fonctionnalités les plus appréciées de la plateforme rzilient chez PlayPlay est l'inventaire des équipements informatiques, qu'ils soient attribués aux collaborateurs ou stockés au sein de l'entreprise. Cette fonctionnalité a permis à PlayPlay de faire un état des lieux précis de son parc informatique et de vérifier l'affectation des équipements à ses collaborateurs.

‍Cette fonctionnalité est d'autant plus précieuse pour une entreprise qui accueille de nouveaux employés chaque semaine, et pour lesquels il ne sera pas nécessaire de commander de nouveaux équipements si le stock est correctement inventorié et suivi.

Ainsi, PlayPlay a gagné du temps et réalisé des économies sur son budget d'approvisionnement.

Pour voir le cas client PlayPlay complet, c’est ici.

#5 Augmentez vos flux de trésorerie grâce au leasing

L’objectif de vos réductions de dépenses iT doit avoir pour objectif la génération d’un impact financier très rapide.

Grâce à rzilient, vous bénéficiez de nos solutions locatives négociées aux meilleurs prix du marché. Plutôt que d’immobiliser du capital dans des ordinateurs et matériels iT, choisissez la souplesse de la location, avec l’avantage de préserver votre trésorerie. Nous proposons aussi des solutions de financement, avec prise en compte de la valeur résiduelle de vos équipements.

Vous pouvez également générer un flux de trésorerie en revendant vos matériels iT inutilisés. Nos équipes estiment la valeur de vos équipements et vous fournissent une offre sous quelques jours. Vous recevez un virement dès vérification de ces derniers par nos techniciens.

Votre approvisionnement informatique est alors optimisé. Vous évitez l’achat de nouveaux équipements, pour réutiliser ceux déjà à disposition dans votre entreprise.

#6 Renforcez la cybersécurité de votre entreprise

La cybersécurité est devenue un enjeu clé pour les entreprises au cours des dernières années. Impacts sur l’image de marque, sur le chiffre d’affaires, sur la productivité, mais aussi sur la motivation de vos équipes…

Une cyberattaque peut avoir des répercussions désastreuses sur votre activité ! La sécurité des données de vos clients, de vos informations financières et de toutes vos autres données sensibles est une préoccupation majeure.

L’enjeu est de taille. En moyenne, le coût d’une attaque informatique réussie est de 50 000€ !

Agir en prévention constitue un excellent investissement. Découvrez les 6 étapes pour booster votre protection contre les attaques !

#7 Éliminez vos dépenses réactives liées à l’iT

Une autre source de coûts iT significative est la panne informatique. Grâce à la plateforme rzilient, vous bénéficiez d’une solution intelligente pour anticiper les pannes techniques, avant même qu’elles n’apparaissent !

En effet, toute action menée en urgence, à la dernière limite, coûte plus cher qu’une action planifiée et prévue à l’avance. Si vous dotez votre entreprise d’une solution permettant d’anticiper vos besoins à venir, vous :

• évitez les surcoûts liés à des achats réalisés en urgence ;
• prenez le temps de choisir les offres les plus avantageuses et de négocier les prix.

Avec la plateforme de gestion de parc informatique rzilient, vous bénéficiez d’une visibilité maximale sur une seule et même plateforme. Finies les mauvaises surprises, comme de découvrir une facture qui explose à cause d’un excès d’utilisation d’un forfait chez un infogéreur !