¿Cómo reducir los gastos de TI de una pyme?

Las pymes dedican entre el 4 y el 7% de su facturación al presupuesto de TI, según un estudio de Gartner. Dado que se prevé que los presupuestos de TI crezcan en los próximos 5 años, comprender y gestionar estos costes se está convirtiendo en una prioridad para las pymes. Estos son 5 métodos para reducir los costos de TI y un plan de acción para una reducción escalable y a largo plazo de los costos.

Formas de reducir los costos de TI

1. Realice una auditoría completa y analice los costos actuales

Comience con un análisis detallado de sus activos y gastos de TI actuales. Esto incluye los costos directos, como el hardware y el software, así como los costos indirectos, como el mantenimiento y la capacitación del personal. Este paso le permitirá identificar las posibles palancas de ahorro.

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2. Utilice la computación en la nube

La migración a soluciones en la nube ofrece flexibilidad y ahorra costos de infraestructura. El Computación en nube le permite pagar solo por los recursos utilizados y adaptarse rápidamente a las necesidades de la empresa.

3. Optimice las licencias de software

Según un estudio de Flexera, las empresas gastan una media del 30% de su presupuesto de software en licencias no utilizadas o infrautilizadas. Realizar un inventario periódico de las licencias y su uso permite ajustar las compras y evitar el consumo excesivo.

Haga un balance de sus gastos de software

4. Opte por equipos reacondicionados

La elección de equipos reacondicionados permite a las empresas reducir sus costos de adquisición y, al mismo tiempo, contribuir a la reducción de los residuos electrónicos, promoviendo así un enfoque más sostenible y responsable.

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5. Analice el ROI

Es esencial evaluar periódicamente el retorno de la inversión de los proyectos de TI. Esto no solo ayuda a justificar los gastos, sino también a planificar los presupuestos futuros con mayor precisión.

Plan de acción para una reducción escalable y a largo plazo de los costos de TI

1. Centralice y automatice la información

Utilice una herramienta de administración de TI centralizada para consolidar todos los datos relacionados con sus activos de TI. Una plataforma fácil de usar le ayudará a tener una visión general clara y a administrar sus recursos de manera eficaz. Automatice la recopilación y actualización de la información sobre su hardware y software. Esto reduce los errores humanos y optimiza la administración del ciclo de vida de sus activos de TI.

2. Cree procesos escalables

Establezca procesos estandarizados y escalables para la administración de TI, incluida la incorporación y la baja de los empleados. Esto garantiza una gestión fluida y eficaz, incluso en tiempos de crecimiento.

3. Déjese acompañar por expertos

Para maximizar los beneficios de la optimización, obtenga el apoyo de profesionales de TI. Pueden asesorarlo sobre las mejores prácticas, las tecnologías adaptadas a sus necesidades y las soluciones más económicas.

Si sigue estos consejos, puede estar seguro de que reducirá significativamente sus gastos de TI. La anticipación, los procesos estructurados, el soporte y la centralización de la información son la clave para una administración de TI eficiente y económica.