Chez Osol, tout va très vite. Fondée en 2021, la startup conçoit des stations de batteries intelligentes capables de recharger jusqu’à cinq appareils simultanément – ordinateurs, smartphones, écouteurs – sans dépendre d’une prise murale. Une solution pour les environnements nomades, les open-spaces, les coworkings et les entreprises qui repensent leurs bureaux post-Covid.
Emma, finance manager, partage son retour d’expérience avec un regard croisé à l’intersection des enjeux budgétaires et cybersécurité, au cœur de la structuration de leur parc informatique.
Un enjeu de sécurité informatique
Nos clients, ce sont des grands comptes comme Doctolib ou Sanofi. On doit être crédibles à tous les niveaux, y compris sur notre sécurité informatique
Mais quand elle rejoint Osol, le constat est clair : la gestion IT est à construire. La majorité des ordinateurs sont encore personnels, il n’y a aucun processus d’onboarding ou d’offboarding formalisé, ni de traçabilité sur le matériel utilisé.
Tout était fait à la main. Il fallait configurer les machines une par une, installer les antivirus, deviner à qui appartenait tel ordinateur…
Une gestion IT scalable pour accompagner la croissance
C’est dans ce contexte qu’Emma choisit de s’appuyer sur rzilient. Son objectif : structurer la gestion de la flotte informatique sans avoir à recruter un DSI à ce stade de développement.
Ce qui l’a convaincue ? La capacité de rzilient à livrer des services rapidement, à donner de la visibilité sur le parc informatique et à délivrer plus facilement du matériel configuré, sécurisé, et prêt à l’emploi pour chaque collaborateur, où qu’il soit.
L’idée, c’était d’arrêter de perdre du temps sur des sujets qui ne devraient pas nous en faire perdre. Aujourd’hui, quand on recrute quelqu’un, il reçoit son ordi prêt à l’usage. Il peut commencer à travailler immédiatement.
rzilient permet également à Osol de passer sur un parc 100 % professionnel, en intégrant progressivement un modèle de leasing, plus souple pour adapter les configurations aux besoins de chaque métier (par exemple pour les équipes sales & marketing qui renouvellent plus souvent leur matériel).
Et surtout, la cybersécurité devient un sujet piloté de manière proactive.
Mieux outiller pour mieux sécuriser : la méthode Osol
Avec l’aide de son pôle “Safe”, Osol met en place une approche progressive mais rigoureuse de la cybersécurité. Chaque action s’appuie sur un audit basé sur les standards de l’ISO 27001, pour évaluer le niveau de maturité de l’organisation.
On est partis d’un score très faible. Aujourd’hui, on a beaucoup progressé. C’est déjà une vraie amélioration, et rzilient y a clairement contribué.
Grâce à la centralisation des postes via MDM, au déploiement d’un EDR pour protéger les machines, à la gestion structurée des mots de passe avec Dashlane, Osol se dote de vrais réflexes de sécurité, sans complexifier le quotidien des équipes.
Une sensibilisation et formation continue des équipes
Il a aussi fallu acculturer les équipes en interne qui n’avaient pas toujours les bons réflexes.
J’avais des collaborateurs qui me disaient encore utiliser le même mot de passe pour tout car c’était “plus simple”.
Pour pallier ce type d’erreur qui peut être fatale pour la sécurité de l’entreprise, Emma à alors choisi de déployer Dashlane facilement avec rzilient, et d’instaurer des règles plus sûres. Comme le renouvellement régulier des mots de passe ou le verrouillage automatique des sessions.
La mise en place de ces outils s’accompagne aussi d’une phase de sensibilisation aux menaces (phishing, mauvaise hygiène numérique), adaptée à des équipes qui ne sont pas expertes du sujet.
Les tips Cyber d’Emma pour améliorer son score de sécurité
Un quotidien simplifié pour toute l’équipe
L’un des apports majeurs de rzilient, selon Emma, c’est la simplicité qu’elle apporte dans la gestion IT au jour le jour. Les tickets sont ouverts facilement, le support est joignable sur Slack, les suivis sont centralisés.
Je n’ai plus à me demander où est passé tel ordi, qui l’utilise, ou s’il est à jour. Et je ne perds plus deux heures à préparer une machine à chaque onboarding d’une nouvelle machine.
La gestion multi-sites (Cannes, Orléans, Paris, Lyon) devient fluide. Le matériel est envoyé directement au bon endroit, préconfiguré. Et en cas de départ, la récupération et le reconditionnement des machines sont assurés, sans friction.
Sur le plan budgétaire, le modèle de leasing proposé par rzilient permet de lisser les dépenses et de s’adapter aux évolutions d’équipe.
Prochaine étape : tendre vers l’excellence cyber
Pour Osol l’objectif est clair : tendre vers la note maximale en cybersécurité. Ce score basé sur les exigences ISO 27001, marque une première étape vers cette certification, le “graal” de la cybersécurité. Pour le moment, l’entreprise en applique les principes, palier après palier. Leur pôle de sécurité continue d’accompagner l’équipe dans cette montée en maturité, et rzilient reste au cœur de l’infrastructure technique de cette progression.
L’objectif, c’est de tendre vers un 10/10. Et d’avoir une organisation crédible et sécurisée. C’est possible, à condition de s’entourer des bons partenaires.
