PlayPlay | Simplificar la incorporación y recuperar el control del inventario de TI

Conozcamos a Sofia Vignola, directora de oficina de PlayPlay.

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PlayPlay, una empresa emergente especializada en la creación de vídeos para empresas, está en plena expansión. Con 230 empleados, la mayoría en la sede central parisina, pero también en las oficinas de Nueva York o Berlín, o de forma totalmente remota, gestión de equipos informáticos es un desafío importante. Ahí es donde entra en juego Rzilient, nuestra plataforma integral de gestión de activos de TI, después de PlayPlay. en todo el mundo para ofrecer un servicio completo a sus empleados, estén donde estén.

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Sofia, gerente de oficina, y Laura, gerente de atención al personal, son las principales usuarias de rzilient en PlayPlay. Hoy estamos encantados de compartir la experiencia de Sofía con nuestra herramienta y el impacto que ha tenido en su trabajo diario.

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¡Muchas gracias por tu confianza, Sofía!

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Incorporación simplificada y acelerada

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Con un crecimiento sostenido, PlayPlay reclutó entre 10 y 20 personas al mes durante todo un semestre. Durante este intenso período, Sofía y su predecesora estuvieron a punto de fallecer El 70% de su tiempo para trabajar en:

• LAincorporación de nuevos empleados : asegúrese de que cuando llegue un nuevo empleado, se le asigne un ordenador adaptado a su perfil y preconfigurado de acuerdo con sus necesidades de software.
• El Monitorización de equipos informáticos y la actualización de su inventario;
• LADesembarque : recuperar los ordenadores de los empleados que se van y prepararlos para que los utilice un nuevo empleado.

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Sofia nos cuenta que anteriormente, cuando trabajaba para otra empresa, proceso de incorporación completo Tomó alrededor de Un día por ordenador. Este enfoque era viable cuando el número de llegadas era limitado, pero con docenas de embarques al mes, se hizo urgente encontrar una solución más eficaz.

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Gracias a Rzilient, el proceso de incorporación en PlayPlay se ha revolucionado. Sofía explica los sencillos pasos que está tomando ahora:

• Conéctese a la plataforma Rzilient tan pronto como se le notifique la llegada de un nuevo empleado e introduzca su información.
• Asignar un ordenador adecuado en la estación del recién llegado, utilizando las existencias disponibles o haciendo un nuevo pedido si es necesario.
• Validar la incorporación en la plataforma... ¡y ya está!

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A partir de ahora, Sofía solo tiene que esperar a que entrega del ordenador, que puede entregar directamente al nuevo empleado sin tener que realizar ningún ajuste. De hecho, el equipo de Rilient está a cargo de preconfigurar el equipo Y deinstalar todo el software necesario para el lugar de trabajo. Esta automatización ha reducido significativamente el nivel de estrés de Sofía, por lo que ahora puede dedicar más tiempo a otras tareas críticas.

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Dado que los procedimientos de incorporación de TI solo requerían 5 minutos al día (en comparación con un día completo antes), ahora pueden centrarse en otros aspectos del proceso de incorporación, como implementación de un plan de desarrollo de habilidades o conectarse con equipos para facilitar la introducción de nuevos talentos.

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Optimización del inventario y ahorro financiero

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Una de las funciones más populares de la plataforma Rzilient en PlayPlay es lainventario de equipos informáticos, ya sea que se asignen a los empleados o se almacenen dentro de la empresa. Esta función permitió a PlayPlay hacer un inventario preciso de sus equipos informáticos y verificar la asignación de los equipos a sus empleados.

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Esta característica es aún más valiosa para una empresa que da la bienvenida a nuevos empleados cada semana y para la que no será necesario pedir nuevos equipos si las existencias están debidamente inventariadas y supervisadas.

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Como resultado, PlayPlay ahorró tiempo y ahorró en su presupuesto de compras.

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Libere tiempo para acciones de RSC de alto impacto

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Gracias al ahorro de tiempo y energía realizado con Rzilient, el equipo de People de PlayPlay ahora puede centrarse en otros proyectos de gran impacto. Pueden dedicar más recursos al desarrollo de acciones de RSE y a crear valor para sus empleados.

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Sofía resume perfectamente esta experiencia: «La incorporación de la computadora en solo unos minutos: ¡un sueño hecho realidad en mi vida diaria como gerente de oficina! Ahora puedo priorizar y desarrollar otros proyectos con un alto valor agregado para nuestros empleados de PlayPlay».

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Usted también puede descubrir las numerosas ventajas que ofrece nuestra solución de la siguiente manera: reserve su demo ahora.

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