Gestión remota de equipos: ¿estás listo para dar el paso?

En otras palabras, ¿tiene sentimientos encontrados sobre el trabajo remoto? teletrabajo, de sus empleados?

Es comprensible, pero queremos tranquilizarlo: Los aspectos positivos del trabajo remoto superan con creces sus posibles problemas.

Dicho esto, es importante tener en cuenta estas cuestiones. Esta es la clave para que lo remoto se convierta un verdadero impulsor del rendimiento para su empresa.

En este artículo, empezamos ofreciéndote una Descripción general de las 5 principales ventajas del control remoto en las empresas. Luego, lo ayudamos a superar 5 problemas comunes asociados con el trabajo remoto, con la ayuda de consejos prácticos.

¿El objetivo? ¡Aproveche al máximo esta nueva organización del mundo del trabajo!

Las 5 principales ventajas de trabajar de forma remota

En Rzilient, estamos convencidos de que el control remoto puede aportar muchos beneficios a su negocio. Como prueba, ¡más del 20% de nuestro equipo trabaja de forma remota!

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Ventaja 1: Reduzca sus costos 📉💵

Los despachos profesionales son muy caros.

El simple hecho deSentar a un empleado en la oficina Costos en promedio más de 13.000€ al año en Francia! De hecho, hay numerosas inversiones:

• alquiler de oficinas;
• compra de muebles;
• mantenimiento;
• seguridad;
• servicios generales.

Si tu equipo trabaja de forma remota, puedes reduzca sus costos inmobiliarios. Esta ganancia financiera aumenta su capacidad de invertir en proyectos rentables (desarrollo comercial, I+D, comercialización, etc.), de manera significativa. Tomemos el ejemplo de una agencia de comunicación, con 20 empleados, que decide pasarse al 50% a distancia. Su ganancia anual es del orden de 10 veces 13 000 euros, ¡es decir, 130 000 euros en ahorros!

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Ventaja 2: Limitar el estrés de sus equipos 💻😵

Gracias a la flexibilidad que ofrece el teletrabajo, sus empleados pueden:

• Gasta mucho menos tiempo en el transporte (el tiempo medio que los empleados dedican al transporte desde su casa al trabajo es de unas ¾ horas por día);
• disfrutar más tiempo con su familia y para cuidarlos. Por ejemplo, cada vez es posible hacer deporte a la hora de comer;
• gestionar sus tareas domésticas durante sus descansos laborales. Esto asegura que sus tardes sean tranquilas y sin trabajar desde casa.

Estas pueden parecer consideraciones anecdóticas cuando se trata de administrar una empresa.

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En realidad, estos detalles cotidianos pueden hacer una enorme diferencia en la calidad de vida de sus equipos. Y quien dice que hay una mejor calidad en el trabajo, también habla de un conjunto de beneficios asociados:

• niveles de estrés más bajos de sus empleados;
• Limitar el absentismo y licencia por enfermedad;
• aumento de la productividad.

¿Sabías que el absentismo cuesta una media de 4.000 euros al año y por empleado en Francia?

En nuestra empresa ficticia, que es una agencia de comunicación con 20 empleados, reducir el absentismo en un 20% significa ahorrar 16.000€ al año.

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Ventaja #3: Accede a un grupo de talentos más grande 👌

Potencia recluta en cualquier parte de Francia, o incluso en el mundo, significa garantizar que su empresa tenga acceso a un enorme panel de talentos y habilidades.

Las ventajas para su negocio son numerosas:

• aumento de la calidad de sus servicios;
• mejorar la satisfacción de sus clientes;
• y como resultado, aumentaron los resultados financieros (volumen de negocios y rentabilidad).

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Ventaja 4: Benefíciese de las importantes ventajas de la RSC ♻️

El teletrabajo también va acompañado de un reducción significativa de la huella ambiental y de carbono de su empresa.

¡Menos transporte (a menudo en automóvil) significa que no se emiten toneladas de CO2 cada año!

Eso no es todo. Sus empleados que trabajan en la oficina también necesitan:

• se construyen edificios de oficinas;
• luego se calienta y se mantiene;
• y, finalmente, renovado.

Sabiendo que el sector de la construcción tiene un enorme impacto ambiental, ¡estás tomando medidas para proteger el planeta al elegir la tecnología remota!

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Ventaja 5: Mejorar la marca de su empleador y la retención del talento 🤝

¿Quieres sentirte abrumado por solicitudes motivadas e interesantes?

Ofrecer la posibilidad de trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, es una buena solución para atraer y retener talento.

Sin embargo, reclutar y retener a un empleado cuesta mucho dinero !

El teletrabajo es una excelente palanca para los costos asociados con la contratación y la formación de nuevos empleados.

Los 5 desafíos clave del teletrabajo

Seamos claros. No todo es siempre color de rosa en el mundo del trabajo remoto. Para protegerlo de los riesgos asociados con esta práctica, le ofrecemos un enfoque en 5 cuestiones clave a tener en cuenta.

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Número 1: Comunicación 🗣️

El trabajo remoto hace La comunicación entre tus equipos es más difícil.

Este es especialmente el caso si sus equipos trabajan en diferentes zonas horarias. Por lo tanto, tomemos como ejemplo a nuestra directora de marketing, Audrey, que actualmente trabaja desde su casa en México. Las dificultades se han anticipado. ¡Se han instalado las instalaciones y funcionan perfectamente! 💪

La clave esanticipa que el trabajo remoto puede complicar las reuniones en vivo o las colaboraciones en tiempo real.

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Número 2: Gestión 👨🏼 ‍ 💼👩🏽 ‍ 💻

Con el teletrabajo, los directivos debenadaptarse a un estilo de administración remota. Esto es muy diferente de la gestión en un entorno de trabajo tradicional.

Existen soluciones eficaces:

• comunicarse de manera efectiva con su equipo remoto (con herramientas como Zoom, Teams, Meet o Slack);
• proporcionar comentarios regulares sobre el trabajo realizado;
• Asegúrese de que coordinación eficaz de las tareas, mediante herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Airtable, Notion, etc.).

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Problema #3: Data Security 🔐

Trabajar de forma remota puede llevar a aumento de los riesgos de seguridad de los datos. ⚠️

Muchas empresas permiten a sus empleados trabajar desde diferentes ubicaciones, con dispositivos personales como parte de un Política de BYOD.

Esto puede comprometer la seguridad de los datos corporativos.

Pero, una vez más, ¡las soluciones existen! Las detallamos en nuestro artículo sobre seguridad cibernética, e impleméntelos como parte de La plataforma de administración de TI todo en uno de Rzilient.

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Tema 4: El bienestar de sus empleados 🧑🏻 ‍ 💻😊

El mando a distancia puede ir acompañado de sentimientos de aislamiento y estrés con algunos de sus empleados.

Para combatir este riesgo, estos son nuestros consejos. Se trata de:

• permanece atento al bienestar del equipo;
• asegúrese de que sus empleados tengan equipo necesario para trabajar eficazmente de forma remota ;
• prever momentos de intercambio «en la vida real» (como seminarios, reuniones «después del trabajo», reuniones presenciales periódicas, etc.);
• alterna de forma remota y presencial para los empleados más afectados.

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Problema #5: Monitorización de la productividad 📈

La última cuestión que debe abordarse a la hora de comprometer a su empresa en la dirección del teletrabajo: la productividad.

Algunos empleados pueden verse tentados a trabajar de manera menos productiva sin supervisión directa.

Por lo tanto, la administración debe establecer medidas de seguridad para limitar este riesgo, o incluso ofrecer incentivos financieros.

Podrías considerar, por ejemplo, un Aumento salarial para empleados remotos, a cambio de un acuerdo moral por parte de ellos para trabajar duro en casa.

Teniendo en cuenta los ahorros que obtiene su empresa gracias al trabajo remoto, este es un enfoque en el que todos ganan.

Como regla general, el hecho de el empoderamiento de los empleados va acompañado de una mayor adhesión a los valores de la empresa. Es raro que el trabajo remoto perjudique la productividad de los equipos, sino todo lo contrario.

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Control remoto: una solución milagrosa, que debe gestionarse bien

Como hemos visto, ¡el control remoto aporta muchas ventajas a su negocio! Pero también conlleva desafíos que deben abordarse con cuidado.

En lo que respecta a su TI, permítanos mencionar entre estos desafíos la ciberseguridad y la organización de sus equipos informáticos y de software, por otro lado.

La plataforma Rzilient se diseñó para ayudarlo en ambos niveles. Incluye:

• uno herramienta integral de inventario de activos informáticos. Ahorras mucho tiempo en la gestión de la incorporación y la baja;
• tutti las herramientas que necesita para proteger su empresa de los riesgos de ciberseguridad (implementación de políticas de seguridad, instalación anticipada de antivirus y cifrado de datos).