Compra y alquiler de equipos informáticos: ¿cómo gestionarlos mejor?
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¿Qué entendemos por adquisición de TI?
Este es el proceso para:
- Optimización de los flujos de suministro informática;
- Adquirir nuevo hardware de computadora;
- Administre su equipo informático de forma optimizada.
Dado que la TI desempeña un papel central en la mayoría de las empresas actuales, la adquisición de TI también es crucial para mejorar el rendimiento y limitar los riesgos y peligros asociados con este proceso.
¿Por qué es importante la adquisición de TI?
Los beneficios de las compras para su empresa
En primer lugar, centremos nuestra atención en por qué debe invertir en la estructuración de su adquisición de TI.
Esto le brinda una serie de beneficios, que incluyen:
- Ganancias de productividad : los ordenadores más eficientes ahorran tiempo a los empleados, que pueden trabajar más durante la misma cantidad de tiempo;
- Mejora de la calidad : las computadoras actualizadas permiten instalar en ellas todas las aplicaciones necesarias para poder realizar un trabajo más cualitativo y avanzado;
- Reducción de costos : la adquisición se centra en comprar los mejores equipos a los mejores precios. Negociar los precios de sus equipos informáticos genera un beneficio directo para el desempeño financiero de su empresa;
- Lograr ahorros : al administrar bien su inventario y su equipo informático, se asegura de no encontrarse en una situación de exceso de existencias de equipos informáticos (sin embargo, cualquier stock fijo representa un coste financiero, potencialmente significativo según el volumen de sus existencias).
Las 4 etapas clave de la adquisición de TI
Ahora veamos los pasos principales para configurar y optimizar su adquisición de TI.
El Aprovisionamiento, en primer lugar, consiste en identificar y seleccionar a los mejores proveedores, luego en Negocie los precios y las condiciones generales del servicio.
La adquisición también implica planificar los suministros necesarios, en cantidad, en calidad y en términos de tiempos de entrega.
También se trata de gestionar los aspectos administrativos y prácticos (formularios de pedido, métodos de recepción de productos, elección de personas de contacto, etc.).
Por último, el configuración del equipo también es un paso esencial en el proceso, con el fin de proporcionar herramientas llave en mano a sus equipos.
Rzilient se encarga de esta configuración, por ejemplo, a través de nuestra solución Zero Touch a través de Apple Business Manager.
¿Cómo facilita Rzilient sus pedidos por ordenador?
Con un tiempo de entrega de solo 10 días, nuestra plataforma le permite pedir su equipo, desde un amplio catálogo de proveedores referenciados.
Luego nos ocupamos de la configurar sus máquinas, para garantizar un servicio completo.
Calcula el costo de tu inventario y tu equipo de cómputos
El departamento de compras de TI también está interesado en el stock de hardware informático disponible en su empresa.
La pregunta es importante porque ¡Una acción cuesta dinero!
Cualquier equipo que esté inmovilizado en stock no es productivo, por definición.
En su lugar, lo mejor para usted es colocar el efectivo fijo en forma de inventario o usarlo para financia el desarrollo de tu negocio (comercialización, I+D,
desarrollo empresarial, etc.), ¡para que este dinero «funcione» para usted!
Las dificultades asociadas con la adquisición de TI
Entre las dificultades del proceso de adquisición de TI, en primer lugar, su nivel de complejidad. Hay numerosos pasos involucrados en el
proceso, en el que participan proveedores de servicios, a menudo con sede en el extranjero...
Crecientes dificultades para obtener hardware informático
Las sucesivas crisis de los últimos años (pandemia de la COVID-19, crisis del suministro de materias primas, guerra en Ucrania, tensiones geopolíticas,
etc.) llevado un duro golpe para las cadenas de suministro de equipos electrónicos y de TI.
Esto se traduce en tiempos de producción y entrega más largos, lo que es una fuente de problemas de reactividad en el proceso.
La automatización, un desafío creciente para la función de compras
¡El 61% de los responsables de la toma de decisiones planean automatizar parcialmente sus almacenes para 2024!
La aparición constante de nuevo hardware
Otro problema con el que se encuentran con frecuencia nuestros clientes: una forma de «prisa precipitada» cuando se trata de actualizar el hardware y el software de las computadoras.
Los fabricantes compiten en una feroz competencia para ofrecer nuevos productos de forma regular, a menudo sin una gran contribución real en comparación con
generaciones anteriores.
Por lo tanto, las empresas deben evalúe bien sus necesidades reales y no ceda a la tentación (o a petición de los empleados) para obtener sistemáticamente el
últimas noticias, tan pronto como se pongan en el mercado.
También podemos mencionar aquí el riesgo de obsolescencia programada de ciertos productos y programas informáticos, lo que socava la planificación a largo plazo.
El impacto financiero de la adquisición de TI
Otra dificultad radica en el simple hecho de que La adquisición de hardware de TI es cara, sencillamente.
Muchas empresas se encuentran en dificultades financieras, causadas por la crisis económica e inflacionaria que sacude a Europa, y por lo tanto deben vigilar de cerca
sus gastos.
Y si eliges el arrendamiento de su equipo informático ?
Aumentan los desafíos ambientales
Por último, la adquisición de TI debe hacer su parte para proteger el planeta.
¡Producir un smartphone contamina!
85 kg de CO2 se emiten para producir un teléfono inteligente, en promedio.
La vuelta al mundo 4 veces : es el circuito logístico del smartphone entre el inicio de su producción y la llegada a su empresa.
Metales raros, plásticos, vidrio... Un smartphone está compuesto por más de 60 materiales diferente.
Y recuerda que el 75% de los franceses tienen un smartphone.
En un enfoque de TI ecológica, que consiste en reducir el impacto ambiental y social de su equipo informático, priorizando equipos reacondicionados y usa más
Durante mucho tiempo, estas últimas constituyeron dos acciones sencillas de llevar a cabo. Además, ¡son buenos para su flujo de caja!
Nota: no siempre es posible comprar equipos reacondicionados, por lo que Rzilient también ofrece el suministro de equipos informáticos nuevos.
Soluciones para optimizar su suministro de TI
¿Cómo puede optimizar su suministro de TI?
Una de las soluciones clave es Automatice todo el proceso en la medida de lo posible. Esto evita el desabastecimiento y le ahorra tiempo
significativo, reduce el riesgo de errores y descuidos y simplifica la toma de decisiones en general.
También es útil poder confiar en un panel de proveedores, en lugar de depender de un solo socio.
Esto es lo que ofrece Rzilient, utilizando sus catálogos, haciendo referencia a nuestros diversos proveedores, seleccionados por su profesionalismo y la calidad de su oferta.
Por último, para gestionar adecuadamente un proceso tan complejo como el de la adquisición de TI, es fundamental dotarse de una herramienta dedicada a la gestión de los equipos informáticos.