Administración de identidades y accesos (IAM): todo lo que necesita saber (más ejemplos)

Imagina a Julie, una nueva empleada en tu empresa.

Su primer día ha tenido un mal comienzo: aún no ha recibido su ordenador de trabajo, su acceso a las herramientas internas no está configurado y tiene que esperar horas antes de poder empezar a trabajar. Tras algunos intercambios con el equipo de TI y RRHH, nada avanza realmente. Su gerente, con poco tiempo, decide compartir sus propios identificadores de Slack, para que pueda acceder a los archivos y ponerse a trabajar rápidamente.

Va más rápido, por supuesto, pero unos días después, un fuga de datos se detecta. Las credenciales compartidas apresuradamente y la conexión desde un ordenador desprotegido permitieron a un pirata informático acceder a datos confidenciales de la empresa.

Al intentar Ahorra tiempo, la empresa está expuesta a un riesgo importante de seguridad cibernética, con consecuencias potencialmente desastrosas.

Este es exactamente el tipo de situación en la queAdministración de acceso a la identidad (IAM) o la gestión de identidades y accesos en francés, permite evitar. Además de garantizar la seguridad de acceso, el IAM garantiza que cada empleado reciba la derechos adecuados automáticamente, sin compartir identificadores riesgosos ni un enfoque improvisado. La integración de Julie habría sido fluida, segura e inflexible para la empresa.

Entre la protección de los datos confidenciales y la simplificación de los procesos de incorporación, la IAM es ahora esencial para las empresas. ¿Quieres saber cómo funciona y por qué lo necesitas? ¡Sigue la guía!

Gestión de identidades y accesos: ¿qué es?

Para entender cómo funciona un sistema de administración de identidades y accesos, también llamado SOY YO, veamos sus principales componentes:

1. Gestión de identidades digitales:

Todos los empleados de su empresa tienen un identidad digital. Imagina que Julie, una nueva empleada de tu empresa, necesita acceder a su ordenador, a un software como Microsoft Teams y a tus datos de CRM. Una solución de IAM le permite asignarle una identidad digital única que utilizará para todo. No es necesario tener varias cuentas ni contraseñas diferentes para cada aplicación. Es esta identidad la que se utilizará para conectarse a las distintas aplicaciones o recursos. Esto a menudo incluye un nombre de usuario, un contraseña, y a veces información adicional como:

‍Autenticación multifactorial (MFA) :

LAautenticación multifactorial añade una capa adicional de seguridad. Además de la contraseña, el usuario debe proporcionar un segundo factor, como un código recibido por SMS o a través de Aplicación móvil.

Ejemplo: Si alguien intenta acceder a una cuenta con la contraseña de Julie, no podrá iniciar sesión sin el código enviado a su teléfono.

Inicio de sesión único (SSO):

Con l'inicio de sesión único (SSO)), un usuario puede acceder a todas sus aplicaciones después de un solo inicio de sesión.

Ejemplo: Julie solo se conecta una vez a Oktay, a continuación, puede acceder a todas sus aplicaciones (Teams, Salesforce, Gmail...) sin volver a conectarse.

2. Gestión de usuarios y derechos de acceso:

Una vez creada la identidad, debes asegurarte de que Julie no tenga acceso solo a los recursos necesarios por su trabajo. IAM le permite asignar funciones o derechos en función de función del usuario. De este modo, Julie tendrá acceso a sus herramientas, pero no a los datos de gestión confidenciales.

Ejemplo: Con un sistema de IAM, puede definir roles predefinidos para cada función de la empresa. El sistema sabe que Julie, como directora de marketing, necesitará Fuerza de ventas, pero no necesitará acceso a los servidores financieros.

Nota sobre la administración de acceso privilegiado (PAM):

Las cuentas con altos privilegios (directores, funcionarios) representan un alto riesgo. Ley administración de acceso privilegiado (PAM) permite proteger estas cuentas críticas con controles adicionales. Esta es una dimensión adicional dentro de este marco de administración de derechos de acceso que puede administrar a diario para evitar cualquier riesgo de filtración de datos.

3. Plataforma de gestión de identidades y accesos:

Les soluciones de administración de identidades y accesos permitir centralizar gestión de identidades y accesos. Estas herramientas administran automáticamente permisos, el derechos de acceso, e incluso el autenticaciones para todas las aplicaciones empresariales.

Ejemplo concreto: En una empresa que usa Azure AD, cada nuevo empleado recibe automáticamente el acceso a las herramientas que necesita según su puesto, sin necesidad de configurar todo manualmente para cada individuo.

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¿Puedo automatizar la administración de identidades y accesos?

Por supuesto, y de hecho es uno de los mayores beneficios de las soluciones de IAM modernas. La automatización de la administración de identidades y accesos no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la seguridad y el cumplimiento de su empresa. De hecho, cada proceso manual de creación, eliminación o modificación del acceso expone al riesgo de errores humanos y demoras. La automatización elimina estos riesgos al aplicar reglas preconfiguradas en cada etapa del ciclo de vida de un empleado o usuario externo.

En Rzilient, la implementación de estas automatizaciones está en el centro de nuestra oferta. Así es como funciona:

1. Aprovisionamiento de acceso automático: Tan pronto como un nuevo empleado como Julie se incorpora a la empresa, un sistema de IAM bien configurado le asigna automáticamente el acceso necesario según su puesto. No es necesario recurrir a RRHH o al departamento de TI para conceder manualmente cada acceso. Recibe los permisos adaptados a su función directamente desde el primer día.

2. Administración de acceso basada en roles (RBAC): Cada empleado está asociado a un rol definido (por ejemplo, «Marketing», «Recursos Humanos», «Finanzas») que determina qué acceso está disponible. Esto garantiza que Julie solo tenga acceso a las herramientas y los datos que son relevantes para su trabajo, lo que reduce el riesgo de filtraciones accidentales de datos.

3. Desaprovisionamiento automático: Cuando Julie deja la empresa o cambia de trabajo, sus accesos se revocan o ajustan de inmediato, lo que garantiza que sus derechos de acceso anteriores no persistan. Esto evita posibles vulnerabilidades relacionadas con cuentas no utilizadas pero aún activas.

4. Actualización de acceso en tiempo real: Si la empresa integra nuevas aplicaciones o cambia las políticas de seguridad, los derechos de acceso se actualizan automáticamente para todos los empleados interesados, sin necesidad de que cada usuario intervenga manualmente.

5. Auditorías de seguridad automáticas: Los sistemas de IAM pueden realizar auditorías periódicas para garantizar que los empleados solo tengan acceso a los recursos que necesitan. Si se detectan accesos superfluos, se pueden revocar automáticamente. Esto permite a la empresa mantener un entorno que cumpla con normativas como el RGPD o la norma ISO27001.

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En resumen, la automatización de la administración de identidades y accesos permite simplificar la administración diaria, proteger los sistemas al limitar los errores humanos y ganar en capacidad de respuesta. Su equipo de TI puede centrarse en tareas de mayor valor añadido, mientras que IAM gestiona automáticamente los derechos de acceso de los empleados en función de sus funciones y responsabilidades.

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La ventaja: la plataforma Rzilient se integra automáticamente con su HRIS, lo que nos permite detectar sin esfuerzo las llegadas y salidas planificadas en su organización. De este modo, los equipos de recursos humanos y de TI agilizan su colaboración y garantizan una gestión óptima de las incorporaciones y salidas.

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¿Por qué automatizar la administración de identidades y accesos en mi empresa?

La importancia de la IAM no termina con la gestión del acceso. Veamos por qué es esencial para las empresas.

1. Seguridad de los datos:

Sin un buen sistema de IAM, resulta muy difícil de proteger información sensible. Si un empleado tiene acceso a datos que no debería ver, o si un pirata informático logra entrar con credenciales robadas, las consecuencias pueden ser desastrosas. Además, cuando un empleado se marcha, puedes suspender sistemáticamente el acceso a los datos internos privados y confidenciales.

2. Cumplimiento y normativa:

Con reglamentos como el ISO27001, es crucial demostrar que solo los usuarios autorizados pueden acceder a ciertos datos. Las soluciones de IAM permiten trayectoria y registro todas las acciones del usuario.

3. Productividad y eficiencia:

Una buena solución de IAM hace más que solo proteger el acceso. Elle simplifica ¡también la vida de los usuarios! Ya no tendrás que hacer malabares con docenas de contraseñas e inicios de sesión. ELinicio de sesión único (SSO) permite al usuario iniciar sesión una vez para acceder a todas sus aplicaciones. Y para los equipos de recursos humanos y TI, es una tarea diaria que consume menos tiempo.

4. Ahorros en su licencia:

Al automatizar la apertura y el cierre de los accesos a sus aplicaciones y software, evita tener que pagar las licencias con el viento tras la partida de un empleado.

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¿Cómo configuro estas automatizaciones en mi organización?

La integración de una solución de administración de identidades y accesos (IAM) puede parecer compleja, pero con Rzilient, está en buenas manos. Entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas y nuestro enfoque está diseñado para adaptarse a sus necesidades específicas. Así es como lo hacemos, paso a paso, para que la transición sea fácil, fluida y segura:

1. Evaluación personalizada de necesidades:

Sobre todo, trabajamos con usted para llevar a cabo una evaluación exhaustiva de sus necesidades. ¿Qué tipos de datos confidenciales deben protegerse? ¿Qué usuarios, internos o externos, tendrán acceso a qué recursos? Identificamos las posibles áreas de riesgo y definimos los objetivos específicos de la solución de IAM para garantizar una protección óptima de su entorno.

2. Elegir la solución de IAM adecuada:

En rzilient, le ayudamos a elegir la solución de IAM que mejor se adapte a sus necesidades. Nos aseguramos de que la solución se integre fácilmente con sus sistemas existentes, ofrezca una autenticación sólida y centralizada y, al mismo tiempo, sea escalable para respaldar el crecimiento de su empresa.

3. Implementación y soporte personalizados:

No te preocupes, Rzilient se encarga de todo. Nuestro equipo se encarga de la integración completa de la solución de IAM, garantizando una transición sin problemas. Probamos la solución con un grupo selecto de usuarios antes de la implementación global y ofrecemos formación personalizada para que cada miembro de su equipo domine rápidamente las nuevas herramientas.

Con Rzilient, tiene la seguridad de una implementación gradual, eficiente y, sobre todo, segura. No necesita ser un experto en tecnología: nuestros equipos están ahí para guiarlo en cada paso del proceso. Para ir más allá, pide ahora una cita con uno de nuestros expertos en IAM y descubre cómo podemos simplificar y proteger la gestión del acceso en tu organización.

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Conclusión

La administración de identidad y acceso se ha convertido en una prioridad para las empresas que buscan proteger sus datos y mejorar la productividad. Con las soluciones de IAM adecuadas, puede proteja sus sistemas, simplifique la vida de sus usuarios y cumpla con las normativas más estrictas.

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